PROTECTION DES DONNEES

Les membres du comité sont responsables du traitement des données.

Seules les données personnelles qui ont un lien direct avec les buts de l’association tels que mentionnés dans les statuts sont collectées. Les données que nous collectons via les formulaires d’adhésion ou d’inscription aux activités (nom et prénom, adresses électronique et postale, numéros de téléphone privés, choix d’activités ou de billets de spectacles) et que nous enregistrons dans notre base de données ne sont en aucun cas transmises, cédées, vendues à des tiers ou publiées sur Internet. Elles sont utilisées uniquement pour la gestion administrative de l’association et des activités que nous vous proposons. Les adresses électronique ou postale sont utilisées pour l’envoi d’informations liées au fonctionnement de l’association et des activités. Ces données sont recueillies avec votre accord (case à cocher dans le formulaire d’adhésion depuis le 25 octobre 2025). Les données de membres ne sont pas communiquées aux autres membres sans leur accord explicite. Dans certaines activités, des groupes WhatsApp, Signal ou Threema sont créés pour faciliter la communication entre les participants, le responsable de l’activité et éventuellement l’intervenant extérieur. Ils sont gérés par les responsables d’activité.

Les membres du comité et les responsables d’activité ont accès à vos données dans le cadre de leurs fonctions au sein de l’association. Les données des membres ne sont pas communiquées à la FGCAS, ni aux autorités communales.

Les membres qui ont donné leur accord pour la publication de photos où ils apparaissent, que ce soit sur le site web ou dans la presse communale, peuvent en tout temps révoquer ce consentement. Remarque : les photos de notre site web ne peuvent pas être téléchargées. Dans le but de garder une trace de la vie de l’association, les photos sont archivées sur un kDrive d’Infomaniak, sur le PC de l’association et un disque dur externe.

Nous n’utilisons pas de cookies pour tracer les activités sur notre site web, ni de service d’analyse d’audience tel Google Analytics. Nous conservons uniquement les statistiques anonymes provenant de notre hébergeur Infomaniak, statistiques qui nous permettent de connaître la fréquentation des différentes pages de notre site web.

A l’heure actuelle, nous utilisons le service Google Contact pour l’envoi des courriels. Prochainement, toutes vos données et tous nos documents seront stockés en Suisse.

Les données personnelles sont effacées ou rendues anonymes dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité du traitement et lorsqu’il n’existe aucune obligation légale de les conserver, par exemple l’obligation de conserver pendant dix ans les rapports annuels, les comptes annuels et les pièces comptables. Les courriels sont supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires au bon fonctionnement de l’association. Seuls sont conservés les documents et photos permettant de retracer la vie de l’association.

Pour demander à consulter, effacer ou rectifier vos données ou pour vous opposer à leur traitement, prière de vous adresser au comité de l’association.